Lediga jobb som Skolassistent i Flen

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Arbetsplats
Skolornas ledord är kunskap och trygghet vilket genomsyrar allt vårt arbete inom respektive verksamhet. Vårt arbete bygger på samverkan, relationer och tillit mellan elever, skola och hem. Vi arbetar för att all vår verksamhet ska präglas av en inbjudande och trygg lärmiljö.

 

Skolområdet omfattas av två grundskolor som ligger i varsin ände av kommunen. Det är två mindre skolor som ligger i Malmköping respektive Bettna. Skolorna delar tjänster inom flera områden såsom skolledning, elevhälsa, administration och vaktmästeri samt viss undervisning såsom praktiskt estetiska ämnen. Skolområdet har tillsammans närmare 200 elever varav drygt hälften tillhör Malmaskolan f-3 och resterande går på Bettna skola i årskurserna f-6.

 

Som medarbetare i vårt skolområde är du en viktig del i vår kedja. Vi arbetar för att eleverna ska känna trygghet med all personal som har ett nära samarbete över årskurserna. Du är en viktig del i vårt systematiska kvalitetsarbete och delaktig i planering, genomförande och utvärdering av skolområdets verksamhet. Arbetslagen arbetar med kollegialt lärande för att utveckla undervisningen löpande och för att dela framgångsfaktorer och utvecklingsområden med varandra.

 

Du är med och arbetar i skolor där alla elever ges möjlighet att uppnå målen och där lärandet upplevs som meningsfullt, stimulerande och tryggt. Du samarbetar med övrig skolpersonal för en god lär- och arbetsmiljö för såväl elever som personal och deltar aktivt i skolområdets utvecklingsarbete. Som grund i allt vårt gemensamma arbete ligger Flens kommuns värdegrund, som utgår från att alla medarbetare ska ha samsyn kring hur vi bemöter och servar kommuninvånarna.

 

Arbetsuppgifter och uppdrag

Som skoladministratör är du en mycket viktig del av skolornas administrativa arbete. Du arbetar tillsammans med rektor men behöver också ha en stor förmåga till självständigt arbete. 

 

Samarbete och service kan ses som nyckelord. Dina arbetsuppgifter är stödjande till rektor. Du arbetar bland annat med personaladministration, registrering i våra datasystem gällande personal och elever, kontering och inköp, ekonomiska uppföljningar och schemaläggning bland mycket annat. Du förväntas dela arbetstiden mellan båda skolorna. Att ha kontakt med allmänheten, personal och olika myndigheter är en viktig del i uppdraget och därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Kvalifikationer

Kunskap och erfarenhet inom ekonomi- samt personalfrågor efterfrågas och erfarenhet inom skolverksamhet är meriterande. Vi utgår ifrån att du har god datorvana av såväl standardprogram som administrativa program. Du har god social kompetens, kan arbeta självständigt och har förmåga att klara perioder av hög arbetsbelastning. Om du har erfarenhet av schemaläggning är det en tillgång. 

 

Du bemöter alla med hög servicenivå och har ett professionellt förhållningssätt i såväl tal som skrift. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. 

 

Vi tillämpar registerkontroll för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

 

Omfattning/varaktighet

Tillsvidare 100%. Intervjuer sker löpande. 

 

Lön

Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

 

Kontakt

Cecilia Bingmark, rektor

[email protected] Visa mindre

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Arbetsplats
Grundskoleområdets verksamheter bygger på samverkan, relationsskapande och tillit mellan elever, skola och hem. Vi ser kunskaper och demokratiska värden som oumbärliga delar av en större helhet. Vi arbetar för att all vår verksamhet ständigt ska präglas av lärande och trygghet för elever och personal.

 

Grundskoleområdet innefattar två skolor, Malmaskolan F-3 och Bettna skola F-6. Skolorna ligger i Malmköping respektive Bettna och har närmare 200 elever från årskurserna F-6 fördelat på de båda skolorna varav ca två tredjedelar tillhör Malmaskolan. Skolorna delar tjänster inom flera områden såsom skolledning, expedition och vissa ämnen. Din huvudsakliga arbetsplats är Malmaskolans expedition men du behöver även vara viss del på Bettna skola.

 

Arbetsuppgifter/uppdrag

Som skoladministratör är du en mycket viktig del av skolornas administrativa arbete. Du arbetar tillsammans med rektor men måste ha en stor förmåga till självständigt arbete.

 

Samarbete och service kan ses som nyckelord. Dina arbetsuppgifter är stödjande till rektor. Du arbetar bland annat med personaladministration, registrering i våra datasystem gällande personal och elever, kontering och inköp. En stor del av arbetsuppgifterna är elevadministrativa uppgifter. Kontakter med allmänheten, personal och olika myndigheter är en viktig del i uppdraget och därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Kvalifikationer

Kunskap och erfarenhet inom ekonomi- samt personalfrågor efterfrågas och erfarenhet inom skolverksamhet är meriterande. Vi utgår ifrån att du har god datorvana av såväl standardprogram som administrativa program. Du har god social kompetens, kan arbeta självständigt och har förmåga att klara perioder av hög arbetsbelastning.

 

Du bemöter alla med hög servicenivå. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. 

 

Vi tillämpar registerkontroll för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

 

Omfattning/varaktighet

Tillsvidare 60%. Intervjuer sker löpande. 

 

Lön

Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

 

Kontakt Cecilia Bingmark, rektor

[email protected] Visa mindre

Europaskolan Malmköping är en fristående grundskola med årskurserna 4-9 (två paralleller). Skolan är belägen i Malmköping i Flens kommun. Det finns goda allmänna kommunikationer till och från Malmköping. Vi ingår i en stiftelseägd koncern som även har en grundskola och ett gymnasium i Strängnäs. Några vinstuttag görs inte från skolorna. Skolan består av ca 300 elever och den totala personalstyrkan av ca 35 personer.


Vi söker dig som är en driven administratör, gärna med erfarenhet av att arbeta inom skola. Du besitter hög social kompetens och är serviceinriktad då det förekommer dagliga kontakter med elever, vårdnadshavare, personal och myndigheter. Du har en god organisatorisk förmåga och har lätt att samarbeta med andra människor. Ordning och reda är ett signum för dig.


Du har lätt för att lära dig olika IT-baserade administrativa stödsystem som används i verksamheten. Du uttrycker dig korrekt i tal och skrift.


Du klarar ett bitvis högt arbetstempo och är flexibel i ditt arbete samtidigt som du är väldigt strukturerad. I ditt arbete är du också ett nära administrativt stöd för skolledningen som består av rektor och biträdande rektor. I detta stöd ingår även skrivande av protokoll och rapporter av olika slag.


Tjänstgöringsgraden är 50 % men kan kompletteras till en högre tjänstgöringsgrad med andra lämpliga arbetsuppgifter på skolan om sökande har de rätta kvalifikationerna.


Tjänsten är en semestertjänst med tillsvidareanställning. Vi tillämpar emellertid provanställning under 6 månader.


Tillträde för tjänsten sker enligt överenskommelse.


Rekryteringen sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista datum för ansökan enligt denna annons. Du som är intresserad ombeds därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.


Vi undanber oss vänligt men bestämt att företag som förmedlar rekryteringsstöd och dylika tjänster i andra kanaler kontaktar oss med anledning av denna annons. Visa mindre