Lediga jobb som Administrativ assistent i Flen

Är du kollegan som vill hjälpa oss att hålla Sörmlands hjärta klappande?
I Flens kommun får du ett meningsfullt arbete som gör skillnad på riktigt, med utmärkta pendlingsmöjligheter och ett utvecklande arbetsklimat!
 
Vi söker nu efter en administrativ tjänst kombinerat med verksamhetsnära arbete på Drejskivan. Drejskivan är ett särskilt boende med 3 våningar och 35 boendeplatser.

Arbetsuppgifter/Uppdrag
Som administrativ assistent inom äldreomsorgen har du en enorm bredd i arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som koordinator i verksamheten vilket innebär ett nära samarbete med enhetschefen och även tät kontakt med medarbetarna. Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att ansvara för bemanning, schemläggningssystemet TimeCare och TimeCare pool, personalsystemet PS Självservice, verksamhetssystemet Combine, kvalitetsledningssystemet samt systemet där man hanterar anställningsavtal.

Du kommer även att hantera fakturor, beställningar, inköp, boka lokaler, boka utbildningar, förbereda och skriva protokoll på möten, hantera hyresgästernas nycklar och fickpengar, handkassor samt göra felanmälningar på allt som rör fastigheten, ansvara för larmsystemet, handleda extratjänster/nystartsjobbare samt i övrigt inom verksamheterna förekommande arbetsuppgifter som assistent.
 
Som undersköterska utför du självständigt HSL-insatser på delegering av sjuksköterska, sjukgymnast eller arbetsterapeut. Du ansvarar för att tillgodose våra hyresgäster en trygg tillvaro och hjälp med praktiska moment såsom toalettbesök, mat och dryck samt övrig omvårdnad enligt den enskildes behov. På Drejskivan arbetar vi för att bevara hyresgästernas självständighet, fokuserar på det friska hos varje individ och tar tillvara och bibehåller de förmågor som finns.Vi är inne i ett intensiv skede med utveckling av våra verksamheter, där vi sätter individens behov i centrum. Detta kräver ett stort engagemang, uthållighet och en positiv anda hos oss alla.
 
Under året kan fördelning av procent skiftas beroende på verksamhetens behov.

Dina? ?egenskaper
För att lyckas i uppdraget måste du ha en hög känsla för service, organisation och struktur, vara självgående och våga ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och trygg i dig själv och i din professionella roll. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och våga föreslå förändringar.
 
Som person trivs du i en roll med många olika parallella uppgifter i tidvis högt tempo. Du måste vara ekonomiskt medveten, vara kvalitetsmedveten och att kunna se möjligheter i att aktivt kunna bidra till att utveckla vår verksamhet. Du måste kunna arbeta självständigt men ska även ha förmågan att arbeta i team och bidra till att helheten fungerar.
 
Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, inställning och som delar Flens kommuns värderingar.

För denna tjänst krävs

• Erfarenhet av vårdyrket.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorkunskap och förmåga att lära dig nya system.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• Sjuksköterska bedömer att du kan få full delegering, inklusive insulingivning.


Meriterande
Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av:

• Undersköteske utb eller utb inom administrativt arbete
• Goda kunskap i Timecare - planering, Time Care - Pool, Visma självservice, Combine och Unit 4.


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet från liknande arbete. Det är viktigt att du är tydlig i din kommunikation och att du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Att du är lyhörd och uppmärksam i kontakt med andra medarbetare. Viktigt är att ha ett bra bemötande.
 
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
 
Om arbetsplatsen
Flens kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med lika möjligheter för alla. Vi tillämpar individuell lönesättning och erbjuder våra anställda semesterväxling samt subventionerad friskvård och ersättning för patientvårdsavgift upp till högkostnadsskydd.

Omfattning/varaktighet och tillträde
Tillsvidareanställning 100% (50% administrativt 50% verksamhetsnära)

Tillträde enligt överenskommelse

Övrigt
I Flens kommun är det enkelt att bo, verka och leva. Här finns det bästa av det mesta med ett rikt fritids- och kulturliv och framgångsrika företag vars tjänster och produkter är unika. Vi som bor i hjärtat av Sörmland är stolta över vår fantastiska natur och våra olika orters särprägel. Vår kommun är det självklara alternativet för dem som söker det goda livet med bra boende, goda kommunikationer och ett bra näringslivsklimat. Du kan läsa mer om oss på vår hemsida www.flen.se eller i vår digitala broschyr här är det enkelt att bo leva och verka!

Varmt välkommen till Flen!
 Välkommen med din ansökan senast 2024-04-16
 
Urvalet sker löpande under ansökningstiden, så skicka gärna in din ansökan redan idag!

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Kontakta rekryterande chef eller läs mer på www.flen.se/jobba hos oss. Det går även bra att lämna din ansökan personligen till kommunens Kontaktcenter, som har besöksadress Sveavägen 1 i Flen.
Observera att detta endast gäller i undantagsfall för dig som har skyddade personuppgifter. Visa mindre

Driven, stolt och nyfiken administratör med en härlig personlighet som vill vara med på en spännande och omväxlande resa sökes till en dynamisk enhet. Vad väntar du på?

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en attraktiv arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden och vår organisation förändras varför vi behöver dig som vill bidra med engagemang och härlig energi.

Det arbete vi gör tillsammans varje dag, året om, har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare genom professionellt och respektfullt bemötande.

Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninvånare. Förvaltningen har tre avdelningar; avdelning äldre, avdelning myndighet och avdelning barn, unga, vuxna.
 
Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!
 
Enheten för äldre och funktionsvariation består idag av 14 socialsekreterare, två administratörer, två gruppledare, några timavlönade och en enhetschef. Enheten är indelad i undergrupper utifrån olika lagrum och ansvarsområden. Vi arbetar enligt Individens behov i centrum (IBIC) och bland annat i verksamhetssystemet Combine. Enheten ingår även i avdelningens gemensamma mottagning där en spännande utveckling pågår.

Då en av våra administratörer ska gå i pension söker vi en ny driven medarbetare som vill bidra till enhetens och avdelningens utveckling genom högt medarbetarinflytande.

Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade och delaktiga arbetskamrater där humor är en lika viktig ingrediens som våra värdeord: stolthet, öppenhet, omtanke, respekt och ansvar. Som ny medarbetare tilldelas du en mentor och deltar i vårt introduktionsprogram.

Vi har flexsystem, intern handledning, kontinuerlig fortbildning, semesterväxling, ersättning för patientavgifter, friskvårdssubvention samt möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Arbetsplatsen är belägen centralt i Flen med närhet till buss- och tågstation.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter

• Avgiftshandläggning
• Handläggning av ärenden
• Fakturahantering
• Arkivering
• Inköp till enheten
• Föra anteckningar, protokoll och sammanställningar på möten
• Journalföring i verksamhetssystemet
• Boendesamordning och upprättande av boendeavtal
• Sammanställa statistik
• Personaladministration, telefonlistor, semester, frånvaro, flex mm
• Viss introduktion av ny personal
• Uppdatering av enhetens hemsida
• Omvärldsbevakning
• Samverkan med interna och externa aktörer
• Samverkan med andra administratörer i kommun

 
Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning eller en högre utbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Meriterande är ekonomisk inriktning och erfarenhet av avgiftshandläggning och myndighetsutövning. Körkort och god datavana är ett krav.
 
En förutsättning för att trivas och lyckas som administratör är att du vill ge hög service till våra kommuninvånare, att du är självgående, utvecklingsinriktad, gillar att samverka, är stresstålig, strukturerad samt har intresse och fallenhet för socialt arbete. Som person behöver du vara trygg i dig själv och i yrkesrollen som myndighetsutövare, behärska det svenska språket väl samt ha en god förmåga att kommunicera med andra både i tal och skrift.
 
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta nära socialsekreterare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.
 
Övrigt
Tjänsten är 100% tillsvidareanställning. Andra anställningsformer kan diskuteras. Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.
 
Tillträde
Tillträde hösten-23
 
Sista ansökningsdag 2023-05-14. Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.
 
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter, bemanningsföretag och liknande. Visa mindre

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb.
 
Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi. Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninvånare. Förvaltningen har tre avdelningar; avdelning äldre, avdelning myndighet och avdelning barn, unga, vuxna.
 
Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!
 
Hemtjänstområde 1 och 2 som omfattar verksamheter i Flen samt Bettna. Söker nu två nya medarbetare för att tillsammans möta hemtjänstens framtida utvecklingsresa. Vi söker er som har erfarenhet av att leda och fördela arbete med goda resultat och som gillar att agera som spindeln i nätet med god omställningsförmåga.
 
Arbetsuppgifter 
Som teamledare/arbetsledare förväntas ta ansvar för bland annat följande delar i verksamheten;

-Schemaläggning
-Bistå medarbetarna i arbetet med genomförandeplaner och uppföljning av uppsatta mål
-Löpande uppföljning och avstämning utifrån effektivitets- och kvalitetsmål tillsammans med ansvarig chef och medarbetare.
-Planering av beslutade insatser utifrån båda individen i fokus, kvalitet och en hållbar ekonomi
-Administrativt arbete såsom kontering av fakturor, tillstyrka arbetspass/frånvaro och administrering av nyckelskåp samt digitala nycklar etc.
-Bistå enhetschef i rekrytering av ny personal samt vikarietillsättning
-Introduktion av nya medarbetare i verksamheten
-Handleda och coacha av medarbetare
-Delta och bibehålla god samverkan med bland annat socialsekreterare, region och hälso- och sjukvårdsenheten.

 
Kvalifikationer
Då du kommer vara arbetsgivarens förlängda arm i verksamheten och kommer ha ett ledaransvar så söker vi dig som har en god ledare- och administrativ förmåga som kan strukturera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att använda olika digitala verktyg och sätter dig snabbt in i olika system. Du är tydlig i din kommunikation i svenska i både tal och skrift. Relevant utbildning och/eller erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg samt i en ledande position är meriterande, likaså erfarenhet av schemaläggning, personalplanering eller annat administrativt arbete.
 
Som teamledare/arbetsledare behöver du vara skicklig på att strukturera arbetet samt att skapa och upprätthålla god planering med individen i fokus samt en ekonomi i balans. Eftersom verksamheten varierar mycket krävs det att du är bra på att hitta lösningar på problem samt är flexibel och kan ställa om efter nya förutsättningar. För att lyckas i uppdraget krävs även en bra samarbetsförmåga både internt och externt då tjänsten kräver ett tätt samarbete tillsammans med bland annat bemanningsenheten, socialsekreterare, hemsjukvården, anhöriga, regionen samt andra myndigheter.
 
Det är även viktigt att du har förmåga att driva ditt arbete framåt på ett självständigt och lugnt sätt. I rollen kan det även ingå att gå ut i verksamheten för att arbeta samt coacha medarbetare på plats ute hos brukaren/kunden. Det är därför meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av MI (motiverande intervju) eller coachande samtal.
 
B-körkort är ett krav.
 
Erfarenhet och kunskap av att jobba med Intraphone, Combine och Time Care är meriterande. Dokumenterad erfarenhet av en ledande befattning är meriterande. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 
Varaktighet/omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning
Provanställning kan komma att tillämpas.
 
Övrigt
Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering med lika möjligheter för alla. Vi tillämpar individuell lönesättning och erbjuder våra anställda semesterväxling samt subventionerad friskvård och ersättning för patientavgiften inom sjukvården upp till högkostnadsskydd.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.
 
Välkommen med din ansökan senast 2023-07-14
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Visa mindre

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb.

Omvärlden och vår organisation förändras varför behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi. Det arbete vi gör tillsammans varje dag, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare genom professionellt och respektfullt bemötande.

Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du gör skillnad för andra? Har du erfarenhet inom chefsstöd och administration? Gillar du varierande arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik? Avdelningen Barn, Unga, Vuxna söker nu administrativ chefsassistent – är det du?

Avdelningen Barn, Unga, Vuxna (BUV) är en av tre avdelningar inom Flens socialförvaltning och är en ren utförarverksamhet med insatser inom stöd, behandling, socialpsykiatri och LSS. Avdelningen leds av avdelningschef och sju enhetschefer.  

Avdelningens uppdrag utgår från biståndsbeslut fattade av Avdelning Myndighet men omfattar också öppna insatser. Vi arbetar med stöd i det dagliga livet till klienter och brukare i alla åldrar.

Utöver stödfunktioner som gruppledare, föreståndare, stödpedagoger och samordnare har avdelningen idag tre assistenter vikta till var sitt enhetschefs-team. Vi söker nu ytterligare en assistent som i huvudsak ska arbeta mot Enhet Stöd och behandling. 

Inom enheten stöd och behandling ryms idag Nova stödboende för ungdomar, Nova behandling för personer med missbruk- och beroendeproblematik, medberoende, behov av anhörigstöd och ViNR (våld i nära relation), familjebehandlargruppen med systemteoretiskt och lösningsfokuserad familjebehandling såsom stödjande samtal, praktisk/pedagogisk hjälp i hemmet och individuellt utformat samverkansstöd på olika arenor. Enheten rymmer också socialförvaltningens förebyggande insatser t.ex. på Familjecentralen.



Arbetsuppgifter

I befattningen ingår att ge administrativt stöd till hela avdelningen, men din huvudsakliga arbetsuppgift är att bistå enhetschef för Stöd och behandling med allt från rutinartade till mer kvalificerade administrativa uppgifter och sysslor. Rollen har således en bred spännvidd där du är involverad i administrativa uppgifter kopplat till både verksamhets- och personaladministration såsom t.ex. beställningar, fakturering, systemstöd, bemanning och scheman, upprättande av rutiner, avtal och protokoll. Du är på så sätt “en spindel i nätet” och ges möjlighet att både förvalta och utveckla rutiner inom ditt område. Du medverkar även i ledningsgrupper där du för minnesanteckningar. 

För att genomföra ditt arbete måste du ha lätt för att sätta dig in i flera verksamheter och förstå de olika behoven som finns inom hela avdelningen. Du bör vara lika intresserad av rutinartade administrativa sysslor som att finna innovativa lösningar och genomföra förbättringsarbete. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering, flexibilitet och förmåga att arbeta med många bollar i luften. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med så väl gymnasieexamen från administrativ/ekonomisk inriktning som påbyggnadsutbildningar inom administration (eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig). Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande med mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i socialförvaltning eller annan kommunal verksamhet. Du har en mycket god förmåga att kommunicera samt uttrycka dig i det svenska språket både i tal och skrift samt mycket god datavana. Körkort är ett krav.

För att lyckas i uppdraget måste du ha en hög känsla för service, organisation och struktur, vara självgående och våga ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och trygg i dig själv och i din professionella roll. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och våga föreslå förändringar. 

Som person trivs du i en flexibel roll med många olika parallella uppgifter i tidvis högt tempo. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, inställning och som delar Flens kommuns värderingar.



Övrigt
Tjänsten är heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Flens kommun tillämpar individuell lönesättning och flexsystem. Vi erbjuder semesterväxling och friskvårdssubvention. Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade chefer och medarbetare där vi arbetar utifrån våra värdeord: stolthet, öppenhet, omtanke, respekt och ansvar. Flens kommun arbetar aktivt för ökad jämställdhet och mångfald, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan! Sista ansökningsdag 2022-11-06 Visa mindre

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta! Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi. Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande. 

Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninvånare. Förvaltningen har tre avdelningar; avdelning Äldre, avdelning Myndighet och avdelning Barn, Unga Vuxna.

Arbetsuppgifter 

Som administrativ assistent inom avdelning Myndighet  har du stor bredd i dina arbetsuppgifter. Du är direkt placerad under enhetschef. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av ekonomi-, faktura- och personaladministration samt handläggning av ärenden. Utöver dessa arbetsuppgifter tillkommer det bland annat chefsstöd, rapportering och dokumentation samt viss service till medarbetarna. 

Vi söker dig 

Vi söker dig som kan arbeta självständigt och som har en gymnasieexamen med administrativ/ekonomisk inriktning. Du har flera års erfarenhet av ekonomiskt och administrativt arbete och en mycket god förmåga att kommunicera samt uttrycka dig i det svenska språket både i tal och skrift samt mycket god datavana. Du ska ha hög ansvars- och servicekänsla med fokus på att följa regelverk och kvalitet som följer ditt arbete. Du måste vidare ha dokumenterat goda kunskaper inom ekonomi, personaladministration och dokumentation. Meriterande är om du har arbetat inom socialförvaltningens verksamhetsområden.. Har du dessutom arbetat i Googlemiljö, Combine, Unit4, Kvalitetsledningssystem och Lex eller andra system är det extra meriterande. 

Dina egenskaper 

För att lyckas i uppdraget måste du ha en hög känsla för service, organisation och struktur, vara självgående och våga ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och trygg i dig själv och i din professionella roll. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och våga föreslå förändringar. Som person trivs du i en roll med många olika parallella uppgifter i tidvis högt tempo. Du är kvalitetsmedveten och ser möjligheter i att aktivt kunna bidra till att utveckla vår verksamhet. Du måste kunna arbeta självständigt men ska även ha förmågan att arbeta i team och bidra till att helheten fungerar. 

Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid din personliga professionalitet vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, inställning och som delar Flens kommuns värderingar. 

Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varaktighet, arbetstid 

Vikariat 100 %, dagtid till och med 230431 Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse. 

Lön Flens kommun tillämpar individuell lönesättning 

Ansökan Sista ansökningsdag: 2022-03-05 

Kontaktpersoner:

Jimi Caftemo

Enhetschef 0157-430360

Emma Cortinovis

Enhetschef 0157-430391

 

Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0157-43 00 00 Visa mindre

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Arbetsplats

Från att vara en central Elevhälsa har Flens kommun tagit steget till att bli en central Barn- och elevhälsa och stödenhet med ett helhetsperspektiv omfattande förskola, grundskola och gymnasium. Vi står inför många spännande utmaningar med möjlighet att utveckla Barn- och elevhälsan, stöd- och utvecklingsenheten. Vi utvecklar verksamheterna mot en trygg och hälsofrämjande lärmiljö där måluppfyllelsen ökar. På grund av pensionsavgång söker vi nu en administratör.

 

Arbetsuppgifter

Du arbetar med lönehantering, fakturor, internfakturering, debiteringar, diarieföring, arkivering, registrering av myndighetsbeslut, elevregistrering i verksamhetssystem och du administrerar behörigheter och lösenord åt våra medarbetare i våra verksamhetssystem. Du sköter posthantering, beställningar, beredning av myndighetsbeslut och hantering av ansökningar inför tilläggsbelopp. Du är systemansvarig för våra verksamhetssystem. Du bereder och inhämtar underlag inför mottagande i grund/-gymnasiesärskola och externa skolplaceringar åt verksamhetschef. Du är sammankallande till olika möten och du bistår elevhälsans medicinska insats med att rekvirera journaler från andra skolor samt inhämtar samtycken. Du samarbetar med vår medicinskt ledningsansvariga skolsköterska inför upprättande av patientsäkerhetsberättelse och du bereder avvikelserapportering till verksamhetschefen. Du upprättar rutiner och arbetar med revidering av planer. 

 

Detta innebär att:

Du är en nyckelperson för verksamhetschefen och är dennes stöd i administrativt arbete. Du är verksamhetens kommunikatör och kontaktperson externt. Du bereder och avlastar verksamhetschefen med dokumentation. Du kommunicerar beslut och förfrågningar och du arbetar med intern och extern kommunikation. Du hanterar och bereder verksamhetschefens kontakt med socialtjänst, LSS, habilitering, barn- och ungdomspsykiatri och i förekommande fall polis. Du tar fram underlag och statistik inför uppföljning av verksamhetens kvalitet och ekonomi. Du arbetar tätt tillsammans med medarbetare i verksamheten och du har tät kontakt med administratörer och handläggare inom förvaltningen. 

 

Anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning, semestertjänst

Omfattning: Heltid 

Tillträde: Januari 2022



Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa uppdrag från skolvärlden. Meriterande är att ha god kännedom om juridik såväl skollag som hälso-sjukvårdslagen, patientdatalagen och offentlighet- och sekretesslag. Meriterande är erfarenhet av flera verksamhetsformer och av flera verksamhetssystem. 

 

Goda vitsord från tidigare chef kring hög grad av service och flexibilitet, är ett grundkrav. Som person är du strukturerad, engagerad och driftig. Du är noggrann i det du gör och du har mycket god planeringsförmåga. Du har en god förmåga att samverka med andra och tar även egna initiativ och arbetar självgående. Du är bekväm med att fatta egna beslut. Du är transparent i din kommunikation med andra och värnar om en god arbetsmiljö för alla. Du bidrar till trygghet, trivsel och omtanke.

 

Du är kommunikativ och kan uttrycka dig mycket väl på svenska i såväl tal som i skrift och du behärskar engelska väl. Du har givetvis en god datavana och du kan hantera digitala verktyg. Jag söker dig som har en hög arbetsmoral, har lätt för att knyta nya kontakter och har hög grad av social kompetens. 

 

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet. 

 

Kontaktpersoner

Verksamhetschef, Carolina Eriksson 0157-430 230

 

Medicinskt ansvarig skolsköterska, Ingela Skoglund 0157-430 249

 

Fackliga kontaktpersoner

SSR , Anna Ohlsson 0157-430 253

Vårdförbundet, Elisabeth Berglund 0157-430 240

Lärarnas riksförbund, Ellinor Ohliv, 0157- 430 248

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV som ska vara inkommen senast fredagen den 22 oktober 2021.

 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb.
Omvärlden och vår organisation förändras varför behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi. Det arbete vi gör tillsammans varje dag, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare genom professionellt och respektfullt bemötande.

Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du gör skillnad för andra? Har du erfarenhet inom chefsstöd och administration? Gillar du varierande arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik? Avdelningschef för avdelningen Myndighet och Uppdrag funktionsnedsättning söker nu chefsassistent – är det du?

I avdelningen Myndighet och Uppdrag funktionsnedsättning (MoUf) ryms idag Myndighet och Uppdrag (en enhet för myndighetsutövning) samt sex utförarområden. Avdelningen kommer inför 2022 övergå till en ren utförarverksamhet inom socialförvaltningen.  

Avdelningens ledningsgrupp består av avdelningschef och idag sju enhetschefer samt stab. 

Avdelningens uppdrag utgår från biståndsbeslut fattade av Myndighet och uppdrag och utförare arbetar med stöd i det dagliga livet till brukare och klienter. 

 

Arbetsuppgifter
I befattningen ingår att ge administrativt stöd till hela avdelningen, men din huvudsakliga arbetsuppgift är att bistå avdelningschefen med allt från rutinartade till mer kvalificerade administrativa uppgifter och sysslor. Rollen har således en bred spännvidd där du är involverad i administrativa uppgifter kopplat till både verksamhets- och personaladministration såsom t.ex. beställningar, fakturering, webbuppdateringar, upprättande av rutiner, avtal och protokoll, remisser samt tjänsteskrivelser. Du är på så sätt “spindeln i nätet” på avdelningen och ges möjlighet att både förvalta och utveckla rutiner inom ditt område. Du medverkar även i ledningsgruppen där du för minnesanteckningar. 

För att genomföra ditt arbete måste du ha lätt för att sätta dig in i avdelningens verksamhet och förstå de olika behoven som finns i hela socialförvaltningen. Du bör vara lika intresserad av rutinartade administrativa sysslor som att finna innovativa lösningar och genomföra förbättringsarbete. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering, flexibilitet och förmåga att arbeta med många bollar i luften.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig med så väl gymnasieexamen från administrativ/ekonomisk inriktning som påbyggnadsutbildningar i form av t.ex. masterclass för chefsassistenter och/eller kompletterande högskoleutbildning (eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig). Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande med mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i socialförvaltning eller annan kommunal verksamhet. Du har en mycket god förmåga att kommunicera samt uttrycka dig i det svenska språket både i tal och skrift samt mycket god datavana. Körkort är ett krav.

För att lyckas i uppdraget måste du ha en hög känsla för service, organisation och struktur, vara självgående och våga ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och trygg i dig själv och i din professionella roll. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och våga föreslå förändringar. 

Som person trivs du i en flexibel roll med många olika parallella uppgifter i tidvis högt tempo. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, inställning och som delar Flens kommuns värderingar.

Övrigt
Vår nuvarande chefsassistent ska gå på föräldraledighet och vi söker nu en vikarie under denna tid.

Tjänsten är heltid, vikariat fram till januari 2023 med goda möjligheter till förlängning alternativt tillsvidareanställning. Önskat tillträde senast september 2021. 

Flens kommun tillämpar individuell lönesättning och flexsystem. Vi erbjuder semesterväxling och friskvårdssubvention. 

Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade chefer och medarbetare där vi arbetar utifrån våra värdeord: stolthet, öppenhet, omtanke, respekt och ansvar.

Flens kommun arbetar aktivt för ökad jämställdhet och mångfald, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan! Sista ansökningsdag 210704

Kontaktperson

Avdelningschef Maria Rosenqvist, [email protected]
Chefsassistent Erika Bengtsson, [email protected]

Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0157-43 00 00 Visa mindre

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninvånare. Förvaltningen har tre avdelningar; Avdelningen för Äldreomsorg, Funktionsnedsättning/Myndighet och uppdrag samt Individ och familj.

 

Arbetsuppgifter 

Som administrativ assistent inom avdelningen Individ och familj, har du stor bredd i dina arbetsuppgifter. Du är direkt placerad under avdelningschef i staben tillsammans med två andra administratörer. Du kommer serva enheterna Egen försörjning och Utförarenheten Barn, unga och vuxna samt vid behov täcka upp vid frånvaro för de övriga administratörerna. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av ekonomi, faktura och personaladministration samt handläggning av ärenden som återsöks hos Migrationsverket. Utöver dessa arbetsuppgifter tillkommer det bl a chefsstöd, rapportering och dokumentation samt viss service till medarbetarna. 

 

Vi söker dig 

Vi söker dig som kan arbeta självständigt och som har en gymnasieexamen med administrativ/ekonomisk inriktning. Du har flera års erfarenhet av ekonomiskt och administrativt arbete och en mycket god förmåga att kommunicera samt uttrycka dig i det svenska språket både i tal och skrift samt mycket god datavana. Du ska ha hög ansvars- och servicekänsla med fokus på att följa regelverk och kvalitet som följer ditt arbete. Du måste vidare ha dokumenterat goda kunskaper inom ekonomi, statistikhantering, personaladministration och dokumentation. Meriterande är om du har arbetat inom socialförvaltningens individ och familjeomsorg. Har du dessutom arbetat i Googlemiljö, Combine, Kvalitetsledningssystem och Lex eller andra system är det extra meriterande. 

 

Dina egenskaper 

För att lyckas i uppdraget måste du ha en hög känsla för service, organisation och struktur, vara självgående och våga ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och trygg i dig själv och i din professionella roll. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och våga föreslå förändringar. Som person trivs du i en roll med många olika parallella uppgifter i tidvis högt tempo. Du är kvalitetsmedveten och ser möjligheter i att aktivt kunna bidra till att utveckla vår verksamhet. Du måste kunna arbeta självständigt men ska även ha förmågan att arbeta i team och bidra till att helheten fungerar. 

Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid din personliga professionalitet vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, inställning och som delar Flens kommuns värderingar. 

Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.

 

 

Varaktighet,arbetstid 

Tillsvidareanställning 100 %, dagtid Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse. 

 

Lön Flens kommun tillämpar individuell lönesättning 

 

Ansökan Sista ansökningsdag: 2020-01-31

 

Kontaktpersoner: 

Magdalena Palmcrantz

Avdelningschef

0157 - 430360

 

Helene Sjöström

Administrativ Assistent

0157 - 430925

 

Fackliga företrädare söks via växeln

0157 - 430000 Visa mindre

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Arbetsplats

Förvaltningskontoret
Barn-, utbildning och kulturförvaltningen har uppdraget att vara en länk mellan barn-, utbildnings- och kulturnämnden och verksamheterna, verkställa och följa upp fattade beslut samt ansvarar för det systematiskt kvalitetsarbete och utvecklingsarbete på huvudmannanivå.

Förvaltningsenhetens vision
Vi tar ansvar och arbetar för en verksamhet med hög kvalitet som genomsyras av arbetsglädje och lust till lärande.

Tillsammans driver vi utveckling med sikte på framtiden.

Arbetsuppgifter/uppdrag
Uppdraget innebär arbetsuppgifter inom barnomsorgshandläggning, interkommunala placeringar, debiteringar, bearbetning av statistik samt att ingå i arbetsprocessen med ansökan om godkännande och rätt till bidrag för att bedriva fristående förskola och tillsyn av de förskolor som är godkända.
Uppdraget som handläggare är en viktig roll för våra vårdnadshavare, barn och medarbetare inom förskolor, fritidshem och fritidsklubbar.
Du är för många vårdnadshavare den första kontakten med vår verksamhet, då din huvudsakliga arbetsuppgift är placeringsärenden inom barnomsorgen.
Uppdraget leds av förvaltningschefen och ingår i teamet på vårt förvaltningskontor.
Du får en arbetsgivare som leder och verkar enligt sina värdeord respekt, omtanke, öppenhet, ansvar, kvalitet och stolthet. En arbetsgivare med höga förväntningar med närhet till ledning och styrning.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning som arbetsgivaren finner lämplig samt
erfarenhet av arbetsuppgifter inom handläggning, eller liknande, samt erfarenhet inom barn- och utbildningssektorn.

Vi vill att du är bekväm med att driva ditt eget arbete och att samarbeta i grupp. Vi söker dig med god organisatorisk förmåga som kan uttrycka dig tydligt och enkelt i skrift och tal. Du har vana att jobba i digitala verksamhetssystem. Du är utåtriktad och bekväm med nya situationer samt mån om att skapa goda relationer med medborgare och kollegor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där god social förmåga och servicekänsla är en självklarhet. Kommunens centrala värdeord är; stolthet, öppenhet, omtanke, respekt, kvalitet och ansvar.

Omfattning
100 %. Tjänsten är tillsvidare. Tillträde snarast.

Lön
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning

Kontaktpersoner:
Lena Furén

Sista ansökningsdag: 22 november 2019 Visa mindre

Projektadministratör i Flen
arbetsbeskrivning.

Har du tidigare erfarenhet av en stöttande roll vid arbete i projekt? I den här rollen kommer du att administrera och strukturera projektdokumentation. Vi ser att du som söker tjänsten har tidigare erfarenhet av MS Project samt att du är en god kommunikatör. Passar denna beskrivning in på dig? Sök tjänsten idag för uppdrag genom randstad hos vår kund i Flen.



Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



ansvarsområden.

Här välkomnas du till ett stort företag i Flen. Arbetsgruppen består av 10 personer varav en är projektledare. Tillsammans kommer ni att driva ett projekt gällande en större flytt av verksamheten. Frågeställningar som kan dyka upp under projektets gång handlar dels om den fysiska flytten men även maskinutrustningar.

I den här tjänsten kommer du att supportera samtliga i gruppen med administrativa arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer att innebära hantering och strukturering av projektdokumentation, både virtuellt och pappersversion. Exempel på dokumentation kan vara protokoll, presentationer, handlingsplan och layouter.

Mer specifikt kommer du att

• Kalla till möten/protokollförare
• Följa upp att Kommunikationsplanen efterföljs


omfattning.

Heltid, dagtid. Uppdraget förväntas pågå i ett år, med möjlighet till förlängning.



kvalifikationer.

För att lyckas i den här rollen ser vi att du är noggrann och har ett sinne för detaljer. Vidare är du en kommunikativ person med god administrativ förmåga.

Då kommunikation kommer att ske på både svenska och engelska är det ett krav att du hanterar dessa i både tal och skrift.



För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



erfarenhet.

I den här tjänsten ser vi att du som söker har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är ett krav att du tidigare har arbetat i MS Project.



ansökan.

2019-10-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.



För information: Malin Widoff, [email protected]



om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Svevia är landets ledande driftentreprenör och ett av de största väg- och anläggningsföretagen i Sverige. Svevia, Division Drift arbetar med drift och underhåll av gator och vägar, parker och grönytor samt mindre anläggningsarbeten. Nu söker vi efter dig som vill vara med och stötta arbetsplatsen i Flen med administrativa arbetsuppgifter! Låter det intressant?

Tjänsten
Du trivs med att vara spindeln i nätet och vill arbeta med administration och support till arbetsplatsen i Flen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du stöttar arbetsledare och platschef i den dagliga verksamheten. Du är behjälplig i våra kontrakt mot kund, med alltifrån fakturering och uppföljning av digitala verktyg.

Kvalifikationer
Du trivs med att jobba med administrativa uppgifter och med människor - det är det allra viktigaste! Vi utgår ifrån att du är en hjälpsam, prestigelös och social person som dessutom är ansvarsfull och effektiv i din yrkesroll. Vi tror att din servicekänsla sitter i ryggmärgen och att du möter utmaningar på ett lösningsorienterat sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete, har god datorvana och behärskar grunderna i Office-paketet. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. B-körkort är meriterande.

Som person är du lösningsorienterad, ordningsam och har lätt för kontakt med andra människor. Det är viktigt att du är aktiv, positiv och engagerad i ditt arbete. Du trivs med att jobba effektivt och strukturerat.

Du avlastar dina kollegor med diverse administration och är en hjälpande hand där det behövs. Tanken är att du på sikt växer in i rollen och företaget för att senare kunna ta dig an mer avancerade uppgifter. Vi värdesätter ditt driv och din vilja att lära dig mer.

Vi erbjuder dig
Hos oss blir du snabbt en i gänget. Inom Svevia delar vi med oss av kunskap och drar nytta av varandras styrkor. Med tydliga prestationsmål och krävande arbetsuppgifter får du utrymme att vässa din spetskompetens och göra skillnad. Tillsammans tar vi nästa steg genom att lyssna på kunderna och utveckla hållbara lösningar. Det finns med andra ord många fördelar att dela väg med oss.

Ansökan
Sök tjänsten via länken- urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För frågor är du varmt välkommen att kontakta Platschef Björn Palm, tel: 070-6765939. Fackliga företrädare nås via växeln, 08-404 10 00.
Välkommen med din ansökan!

All telefonförsäljning med anledning av denna annons undanbedes. Visa mindre