Lediga jobb som Administrativ assistent i Flen

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta! Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi. Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

 

Överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner är en kommunal myndighet som har till uppgift att utöva tillsyn över förmyndare, förvaltare och gode män i de samverkande kommunerna. Tillsynen ska verka för att den om har ställföreträdare i form av god man, förvaltare eller förmyndare inte drabbas av rättsförluster.

 

Vi behöver förstärkning och söker en administrativ handläggare!

Är du administrativt lagd, med god organisationsförmåga? Är du nyfiken, noggrann och har vana av självständigt arbete? Kan du hantera stora mängder handlingar och flera parallella processer samtidigt? Är du bekväm med att arbeta efter rutiner? Gillar du många kontakter, via telefon, brev och mail med andra aktörer och enskilda? Har du god datorvana, behärskar svenska i tal och skrift, och  har erfarenhet av handläggning?  Då kan du vara personen vi söker!

 

Som administrativ handläggare på överförmyndarkontoret kommer du att stötta handläggarna med administrativa uppgifter. Du kommer även att självständigt (men med stöd av kollegor och rutiner) ansvara för inkommande telefonsamtal, post och e-post, diarieföring av inkommande handlingar och skanning av dokument. Arkivarbete och handläggning av ärenden ingår också i arbetsuppgifterna tillsammans viss myndighetsutövning gentemot enskilda personer, genom delegerad beslutsrätt. I dina arbetsuppgifter ingår även att lämplighetspröva ställföreträdare, inhämta utredningar och underlag.

 

Om din nya arbetsplats:

Tjänsten är placerad på överförmyndarkontoret i Flen, som organisatoriskt tillhör kommunledningsförvaltningen. Som anställd på överförmyndarkontoret arbetar du nära dina kollegor. Du blir en del av en liten arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande, samarbete, flexibilitet, prestigelöshet och högt ställda krav på rättssäkerhet. I överförmyndarverksamheten får varje medarbetare en unik och viktig roll där möjligheten till personlig och yrkesmässig utveckling är stor.

 

Vi är måna om att ha en överförmyndarverksamhet av god kvalitet och vi är stolta över vår verksamhet och arbetet vi utför.  

 

Kvalifikationer:

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration/ekonomi/juridik eller likvärdig utbildning, alternativt gymnasial utbildning som tillsammans med bred erfarenhet inom arbetsområdet bedöms likvärdig. 

 

Vi vill att du tidigare har arbetat med administrativ handläggning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet, i myndighetsutövande verksamhet och/eller som registrator eller motsvarande.

 

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du tycker om ett ibland högt arbetstempo och du använder din tid effektivt. Du bidrar också till ett gott arbetsklimat och kan arbeta såväl självständigt som med andra för att hantera uppgifter och nå mål. Att du har god samarbetsförmåga och att du kan hantera kontakter med olika människor i varierande sammanhang, på ett respektfullt sätt, är viktigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

 

Om du gillar att vara en del av en verksamhet med fokus på utveckling och rättsäkerhet kommer du att passa hos oss. 

  

Anställningsvillkor

Omfattning/varaktighet:

Vikariat, heltid. Dagtid. Tillträde enligt överenskommelse. Varaktighet till och med 31 augusti 2024.

Tidsbegränsad anställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

 

Lön:

Flens kommun tillämpar individuell lönesättning

 

Övrigt:

Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun har subventionerad friskvård, möjlighet till fler semesterdagar genom semesterväxling och är en rökfri arbetsplats. Se även vår hemsida www.flen.se för övrig information.


Sista ansökningsdag 3 maj 2023, urval sker fortlöpande.

Tillträde, gärna omgående eller enligt överenskommelse. 

 
Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.
 
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter, bemanningsföretag och liknande.
 

Kontaktperson

Jenny Dunberg

Enhetschef

0157-43 00 71

[email protected]

 

Fackliga företrädare

Nås via kommunens växel

0157-43 00 00 Visa mindre

I Flens kommun tror vi på mångfald, delaktighet och samverkan som en möjlighet att göra skillnad och påverka. Tillsammans tar vi ansvar för och utvecklar livskvaliteten i livets alla faser. Vi rustar för utveckling och behöver dig som kan bidra med engagemang, vilja och uthållighet. Klimatet är vänligt och tillitsfullt och ger medarbetare utrymme att växa. Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta. Vi erbjuder friskvårds- och läkarvårdsersättning.





Arbetsplats

 

Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninvånare. Förvaltningen har tre avdelningar; avdelning Äldre, avdelning Myndighet och avdelning Barn, Unga, Vuxna

 

Bemanningsenheten arbetar mot kommunens enheter inom äldreomsorgen-, barn, unga, vuxna, såsom äldreboenden, hemtjänst, boendestöd, gruppbostäder, personlig assistans samt barnomsorgen.

 

Arbetsuppgifter

 

Vi på bemanningsenheten söker nu en bemanningsassistent som arbetar administrativt med bland annat rekrytering och bemanning av vikarier till dom olika verksamhetsområdena inom socialförvaltningen och barn- utbildning och kulturförvaltningen, 

 

Kompetens

 

För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet från liknande arbete. Det är viktigt att du är tydlig i din kommunikation och att du behärskar svenska språket väl i tal och skrift. Att du är lyhörd och uppmärksam i kontakt med andra medarbetare. Viktigt är att ha ett bra bemötande.

 

Viktigt är att du har datavana för hantering av schemaläggning, kunskap i Time Care - MA, Time Care - Pool, Visma PS självservice, Winlas och Combine.

 

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

 

Omfattning/varaktighet

 

100% tillsvidaretjänst, Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryterings perioden.





Lön





Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

 

Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun har subventionerad friskvård och är en rökfri arbetsplats. Vi erbjuder även flexibel arbetstid. Se även vår hemsida www.flen.se för övrig information.





Kontaktperson

 

Camilla Andersson, tf enhetschef 

0157-430853

[email protected]

 

Fackliga kontaktpersoner

Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0157-430000





Välkommen med din ansökan senast 220325 Visa mindre

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

 

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.

Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninvånare. Förvaltningen har tre avdelningar; Avdelningen äldre, Avdelningen myndighet och Avdelningen för barn unga och vuxna.

 

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent inom äldreomsorgen har du en enorm bredd i arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som koordinator i verksamheten vilket innebär ett nära samarbete med enhetschefen och även tät kontakt med personalen. Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att ansvara för bemanning, schemläggningssystemet TimeCare och TimeCare pool, personalsystemet PS Självservice, verksamhetssystemet Combine, kvalitetsledningssystemet samt systemet där man hanterar anställningsavtal, Winlas. 

Du kommer även att hantera fakturor, beställningar, inköp, boka lokaler, boka utbildningar, förbereda och skriva protokoll på möten, hantera hyresgästernas nycklar och fickpengar, handkassor samt göra felanmälningar på allt som rör fastigheten, ansvara för larmsystemet, handleda extratjänster/nystartsjobbare samt i övrigt inom verksamheterna förekommande arbetsuppgifter som assistent. 

 

Vi ?söker? ?dig

Vi söker dig som kan arbeta självständigt och som lägst har en gymnasieexamen med administrativ/ekonomisk inriktning. Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och en mycket god förmåga att kommunicera samt uttrycka dig i det svenska språket både i tal och skrift samt mycket god datavana. Du ska ha goda kunskaper inom ekonomi och personaladministration. Körkort är ett krav.

 

 

Dina? ?egenskaper

För att lyckas i uppdraget måste du ha en hög känsla för service, organisation och struktur, vara självgående och våga ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och trygg i dig själv och i din professionella roll. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och våga föreslå förändringar. 

Som person trivs du i en roll med många olika parallella uppgifter i tidvis högt tempo. Du måste vara ekonomiskt medveten, vara kvalitetsmedveten och att kunna se möjligheter i att aktivt kunna bidra till att utveckla vår verksamhet. Du måste kunna arbeta självständigt men ska även ha förmågan att arbeta i team och bidra till att helheten fungerar.  

Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, inställning och som delar Flens kommuns värderingar.

 

Varaktighet,arbetstid

Tillsvidareanställning 100 %, dagtid
Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse. 

Lön

Flens kommun tillämpar individuell lönesättning

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2022-05-31 Visa mindre

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta! Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi. Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande. 

Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninvånare. Förvaltningen har tre avdelningar; avdelning Äldre, avdelning Myndighet och avdelning Barn, Unga Vuxna.

Arbetsuppgifter 

Som administrativ assistent inom avdelning Myndighet  har du stor bredd i dina arbetsuppgifter. Du är direkt placerad under enhetschef. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av ekonomi-, faktura- och personaladministration samt handläggning av ärenden. Utöver dessa arbetsuppgifter tillkommer det bland annat chefsstöd, rapportering och dokumentation samt viss service till medarbetarna. 

Vi söker dig 

Vi söker dig som kan arbeta självständigt och som har en gymnasieexamen med administrativ/ekonomisk inriktning. Du har flera års erfarenhet av ekonomiskt och administrativt arbete och en mycket god förmåga att kommunicera samt uttrycka dig i det svenska språket både i tal och skrift samt mycket god datavana. Du ska ha hög ansvars- och servicekänsla med fokus på att följa regelverk och kvalitet som följer ditt arbete. Du måste vidare ha dokumenterat goda kunskaper inom ekonomi, personaladministration och dokumentation. Meriterande är om du har arbetat inom socialförvaltningens verksamhetsområden.. Har du dessutom arbetat i Googlemiljö, Combine, Unit4, Kvalitetsledningssystem och Lex eller andra system är det extra meriterande. 

Dina egenskaper 

För att lyckas i uppdraget måste du ha en hög känsla för service, organisation och struktur, vara självgående och våga ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och trygg i dig själv och i din professionella roll. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och våga föreslå förändringar. Som person trivs du i en roll med många olika parallella uppgifter i tidvis högt tempo. Du är kvalitetsmedveten och ser möjligheter i att aktivt kunna bidra till att utveckla vår verksamhet. Du måste kunna arbeta självständigt men ska även ha förmågan att arbeta i team och bidra till att helheten fungerar. 

Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid din personliga professionalitet vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, inställning och som delar Flens kommuns värderingar. 

Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varaktighet, arbetstid 

Vikariat 100 %, dagtid till och med 230431 Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse. 

Lön Flens kommun tillämpar individuell lönesättning 

Ansökan Sista ansökningsdag: 2022-03-05 

Kontaktpersoner:

Jimi Caftemo

Enhetschef 0157-430360

Emma Cortinovis

Enhetschef 0157-430391

 

Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0157-43 00 00 Visa mindre

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninvånare. Förvaltningen har tre avdelningar; Avdelningen för Äldreomsorg, Funktionsnedsättning/Myndighet och uppdrag samt Individ och familj.

 

Arbetsuppgifter 

Som administrativ assistent inom avdelningen Individ och familj, har du stor bredd i dina arbetsuppgifter. Du är direkt placerad under avdelningschef i staben tillsammans med två andra administratörer. Du kommer serva enheterna Egen försörjning och Utförarenheten Barn, unga och vuxna samt vid behov täcka upp vid frånvaro för de övriga administratörerna. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av ekonomi, faktura och personaladministration samt handläggning av ärenden som återsöks hos Migrationsverket. Utöver dessa arbetsuppgifter tillkommer det bl a chefsstöd, rapportering och dokumentation samt viss service till medarbetarna. 

 

Vi söker dig 

Vi söker dig som kan arbeta självständigt och som har en gymnasieexamen med administrativ/ekonomisk inriktning. Du har flera års erfarenhet av ekonomiskt och administrativt arbete och en mycket god förmåga att kommunicera samt uttrycka dig i det svenska språket både i tal och skrift samt mycket god datavana. Du ska ha hög ansvars- och servicekänsla med fokus på att följa regelverk och kvalitet som följer ditt arbete. Du måste vidare ha dokumenterat goda kunskaper inom ekonomi, statistikhantering, personaladministration och dokumentation. Meriterande är om du har arbetat inom socialförvaltningens individ och familjeomsorg. Har du dessutom arbetat i Googlemiljö, Combine, Kvalitetsledningssystem och Lex eller andra system är det extra meriterande. 

 

Dina egenskaper 

För att lyckas i uppdraget måste du ha en hög känsla för service, organisation och struktur, vara självgående och våga ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och trygg i dig själv och i din professionella roll. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och våga föreslå förändringar. Som person trivs du i en roll med många olika parallella uppgifter i tidvis högt tempo. Du är kvalitetsmedveten och ser möjligheter i att aktivt kunna bidra till att utveckla vår verksamhet. Du måste kunna arbeta självständigt men ska även ha förmågan att arbeta i team och bidra till att helheten fungerar. 

Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid din personliga professionalitet vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, inställning och som delar Flens kommuns värderingar. 

Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.

 

 

Varaktighet,arbetstid 

Tillsvidareanställning 100 %, dagtid Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse. 

 

Lön Flens kommun tillämpar individuell lönesättning 

 

Ansökan Sista ansökningsdag: 2020-01-31

 

Kontaktpersoner: 

Magdalena Palmcrantz

Avdelningschef

0157 - 430360

 

Helene Sjöström

Administrativ Assistent

0157 - 430925

 

Fackliga företrädare söks via växeln

0157 - 430000 Visa mindre

Välkommen till Flens kommun – Sörmlands hjärta.

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi. Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.  

 
Arbetsplats
Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninvånare. Förvaltningen har tre avdelningar, Individ och familj, Funktionsnedsättning och Äldreomsorg. Enheten för egen försörjning finns organisatoriskt inom avdelningen Individ och familj och har som huvuduppdrag att hjälpa människor att finna vägar till en egen försörjning. 

Tjänsten är placerad inom gruppen Ekonomiskt stöd som består av gruppledare, socialsekreterare och rehabiliteringssamordnare. 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i att bemanna receptionen på enheten Egen försörjning. Receptionen tar emot ansökningar om ekonomiskt bistånd och svarar på frågor om ansökningsförfarandet och hjälper människor att orientera sig i samhället.  

I arbetsuppgifterna ingår även administration av nya ansökningar gällande ekonomiskt bistånd samt hantering av förmedlingsmedel och återkrav.  

Kompetens
Vi söker dig med adekvat utbildning och erfarenheter. Tidigare vana av myndighetsutövning är önskvärt. Då vi använder verksamhetssystemet Combine är det en fördel om du har arbetat i systemet tidigare och erfarenhet av arbete med ekonomiskt bistånd är starkt meriterande.

Vi söker dig som kan arbeta självständigt samt är flexibel och organiserad. Du har ett gott bemötande, god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Det är viktigt att du ser samverkan som en framgångsfaktor. 

Socialförvaltningen lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varaktighet/omfattning
Tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Lön
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

Övrigt
Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun erbjuder subventionerad friskvård och är en rökfri arbetsplats. Se även vår hemsida www.flen.se för övrig information.

Kontaktpersoner
Jimi Caftemo, Enhetschef,  Egen försörjning, 0157-43 03 91 

Fackliga kontaktpersoner
Nås via kommunens växel 0157-43 00 00

Välkommen med din ansökan senast den 2020-04-15 Visa mindre

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Arbetsplats

Förvaltningskontoret
Barn-, utbildning och kulturförvaltningen har uppdraget att vara en länk mellan barn-, utbildnings- och kulturnämnden och verksamheterna, verkställa och följa upp fattade beslut samt ansvarar för det systematiskt kvalitetsarbete och utvecklingsarbete på huvudmannanivå.

Förvaltningsenhetens vision
Vi tar ansvar och arbetar för en verksamhet med hög kvalitet som genomsyras av arbetsglädje och lust till lärande.

Tillsammans driver vi utveckling med sikte på framtiden.

Arbetsuppgifter/uppdrag
Uppdraget innebär arbetsuppgifter inom barnomsorgshandläggning, interkommunala placeringar, debiteringar, bearbetning av statistik samt att ingå i arbetsprocessen med ansökan om godkännande och rätt till bidrag för att bedriva fristående förskola och tillsyn av de förskolor som är godkända.
Uppdraget som handläggare är en viktig roll för våra vårdnadshavare, barn och medarbetare inom förskolor, fritidshem och fritidsklubbar.
Du är för många vårdnadshavare den första kontakten med vår verksamhet, då din huvudsakliga arbetsuppgift är placeringsärenden inom barnomsorgen.
Uppdraget leds av förvaltningschefen och ingår i teamet på vårt förvaltningskontor.
Du får en arbetsgivare som leder och verkar enligt sina värdeord respekt, omtanke, öppenhet, ansvar, kvalitet och stolthet. En arbetsgivare med höga förväntningar med närhet till ledning och styrning.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning som arbetsgivaren finner lämplig samt
erfarenhet av arbetsuppgifter inom handläggning, eller liknande, samt erfarenhet inom barn- och utbildningssektorn.

Vi vill att du är bekväm med att driva ditt eget arbete och att samarbeta i grupp. Vi söker dig med god organisatorisk förmåga som kan uttrycka dig tydligt och enkelt i skrift och tal. Du har vana att jobba i digitala verksamhetssystem. Du är utåtriktad och bekväm med nya situationer samt mån om att skapa goda relationer med medborgare och kollegor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där god social förmåga och servicekänsla är en självklarhet. Kommunens centrala värdeord är; stolthet, öppenhet, omtanke, respekt, kvalitet och ansvar.

Omfattning
100 %. Tjänsten är tillsvidare. Tillträde snarast.

Lön
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning

Kontaktpersoner:
Lena Furén

Sista ansökningsdag: 22 november 2019 Visa mindre

Svevia är landets ledande driftentreprenör och ett av de största väg- och anläggningsföretagen i Sverige. Svevia, Division Drift arbetar med drift och underhåll av gator och vägar, parker och grönytor samt mindre anläggningsarbeten. Nu söker vi efter dig som vill vara med och stötta arbetsplatsen i Flen med administrativa arbetsuppgifter! Låter det intressant?

Tjänsten
Du trivs med att vara spindeln i nätet och vill arbeta med administration och support till arbetsplatsen i Flen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du stöttar arbetsledare och platschef i den dagliga verksamheten. Du är behjälplig i våra kontrakt mot kund, med alltifrån fakturering och uppföljning av digitala verktyg.

Kvalifikationer
Du trivs med att jobba med administrativa uppgifter och med människor - det är det allra viktigaste! Vi utgår ifrån att du är en hjälpsam, prestigelös och social person som dessutom är ansvarsfull och effektiv i din yrkesroll. Vi tror att din servicekänsla sitter i ryggmärgen och att du möter utmaningar på ett lösningsorienterat sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete, har god datorvana och behärskar grunderna i Office-paketet. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. B-körkort är meriterande.

Som person är du lösningsorienterad, ordningsam och har lätt för kontakt med andra människor. Det är viktigt att du är aktiv, positiv och engagerad i ditt arbete. Du trivs med att jobba effektivt och strukturerat.

Du avlastar dina kollegor med diverse administration och är en hjälpande hand där det behövs. Tanken är att du på sikt växer in i rollen och företaget för att senare kunna ta dig an mer avancerade uppgifter. Vi värdesätter ditt driv och din vilja att lära dig mer.

Vi erbjuder dig
Hos oss blir du snabbt en i gänget. Inom Svevia delar vi med oss av kunskap och drar nytta av varandras styrkor. Med tydliga prestationsmål och krävande arbetsuppgifter får du utrymme att vässa din spetskompetens och göra skillnad. Tillsammans tar vi nästa steg genom att lyssna på kunderna och utveckla hållbara lösningar. Det finns med andra ord många fördelar att dela väg med oss.

Ansökan
Sök tjänsten via länken- urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För frågor är du varmt välkommen att kontakta Platschef Björn Palm, tel: 070-6765939. Fackliga företrädare nås via växeln, 08-404 10 00.
Välkommen med din ansökan!

All telefonförsäljning med anledning av denna annons undanbedes. Visa mindre

Just nu söker vi en administrativ stjärna till ett jobb som Projektkoordinator hos vår kund i Flen. Här får du, utöver ett roligt jobb, också ovärderlig arbetslivserfarenhet, oavsett vad du kommer att arbeta med i framtiden. Dessutom får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade, hjälpsamma och kompetenta kollegor!

Visst låter det kul? Vänta inte med att skicka in din ansökan! Tjänsten tillsätts löpande!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Vad innebär jobbet som Projektkoordinator?

I rollen kommer du främst att ge administrativt stöd till projektledning och projektgrupp. Tjänsten är på heltid och du arbetar dagtid, vardagar.

Du kommer bland annat att:

* hantera/strukturera projektdokumentation, tex protokoll, presentationer, handlingsplan och layouter. Det kan vara både digitalt (Teamplace/Sharepoint) och i pappersversion
* kalla till möten och vara protokollförare
* följa upp att kommunikationsplan efterföljs

Din profil

Det här jobbet passar dig som är helhetstänkande, driven och kommunikativ i ditt arbetssätt. Du har kunskaper inom projektadministration från tidigare arbete eller utbildning. Som person är du orädd och prestigelös och du har lätt för att sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas på personlighet.

Vi söker dig som:

* har goda kunskaper i MS Office (inklusive Project/Visio)
* är noggrann och har sinne för detaljer
* har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna ett år eller mer men inget krav
* kan hantera hög arbetsbelastning då arbetet under perioder är intensivt vilket kan medföra långa arbetsdagar
* kan starta en anställning och ett uppdrag inom kort

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Pär Lyckbring via
e-post [email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen.
Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre