Lediga jobb som Registrator i Flen

Brinner du för personlig integritet och informationssäkerhet? Vi letar efter dig med kunskap inom informationssäkerhet och erfarenhet av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. 
 

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi. Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande. Välkommen till Flens kommun – Sörmlands hjärta! 

ARBETSPLATS

Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninvånare. Tjänsten är placerad på socialförvaltningens stab som är en förvaltningsövergripande stödenhet med fokus på olika administrativa processer. En liten arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande, flexibilitet och kollegialt stöd, där varje medarbetare har unik och viktig roll med fokus på stöd till politiker, chefer och medarbetare i nämndernas kärnverksamheter. 

ARBETSUPPGIFTER 

Som GDPR-samordnare säkerställer du att förvaltningen har en rättssäker och effektiv hantering av handlingar enligt gällande lagstiftning. Du kartlägger, bedömer och bidrar - tillsammans med dataskyddsombud - med sakkunskap och stöd till förvaltningens handläggare och chefer. Som registrator har du en viktig roll i vår centrala administration och dokumenthantering. Du hanterar och registrerar handlingar i vårt diarieföringssystem och sköter det löpande arbetet med förvaltningens officiella e-post och inkommande handlingar, samt lämnar, efter sekretessbedömning, ut allmänna handlingar.

KVALIFIKATIONER 


• Relevant högskoleutbildning för uppdraget
• Erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor
• Kunskap om offentlighetslagstiftning, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslag 

Det är ytterligare meriterande om du har: 


• Kunskaper och praktisk erfarenhet i GDPR-arbete 
• Strategisk och operativ erfarenhet av informationshantering 

Du är en person som trivs i en serviceinriktad roll, där interaktion med andra faller sig naturligt. Du har ett intresse och en vilja att utveckla systematiska arbetssätt och processer som gör det lätt att göra rätt, både för dig själv och de du stöder. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

ÖVRIGT 

Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Hos oss erbjuds de anställda bland annat flexibel arbetstid, semesterväxling och subventionerad friskvård- och läkarvårdsersättning. Vi ligger ett stenkast från tåg- och busstation vilket möjliggör goda pendlingsmöjligheter. För mer information se www.flen.se. 

Omfattning/varaktighet: tillsvidareanställning, 100% 

Tillträde efter överenskommelse
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.
Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter på telefon: 0157-43 00 00

Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 augusti! Visa mindre

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Arbetsplats
På barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen strävar vi efter en verksamhet med hög måluppfyllelse. I detta kvalitetsarbete står vårt förvaltningsteam för expertis, stöd och service. Nu söker vi en ny medarbetare till vårt team.

Arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller ansvarar du för diariet på förvaltningen. Detta innebär du registrerar/diarieför i ärendehanteringssystemet Lex. Du utarbetar rutiner och arbetssätt samt skapar struktur inom förvaltningens dokumenthantering. Du har arkivansvar på förvaltningen och arbetar tillsammans med kommunens arkivarie med att upprätta bevarande- och gallringsplan.

Du hanterar inkommande post och officiell e-postbrevlåda vilket även innebär att du besvarar frågor och skickar information vidare till rätt person.

Vi går mot e-förvaltning och du kan komma att representera förvaltningen i projekt som rör detta.

Förvaltningskontoret är relativt litet vilket innebär att arbetsuppgifterna kommer att vara varierande samt kan komma att förändras över tid. I tjänsten är du ett administrativt stöd på förvaltningen där du bl.a. för protokoll vid möten, sköter inköp av kontorsmaterial, administrerar vårt rekryteringssystem samt är personalredogörare för förvaltningskontoret.

Kvalifikationer
Du är en utvecklingsinriktad person med lämplig högskoleutbildning och har arbetat som registrator, arkivarie eller med annat administrativt arbete i offentlig verksamhet. Du har en mycket god förmåga att skriva och uttrycka dig väl på svenska. Du har god kunskap om gällande lagstiftning; offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och processen kring nämndadministration. Det är meriterande om du är diplomerad registrator.

I kommunen använder vi oss av G-Suite (Google) i vårt administrativa och kommunikativa arbete. Då detta skiljer sig en del i från tidigare verktyg finns behov av att utveckla rutiner kring dokumenthantering. Det är därför meriterande om du har vana av och förståelse för hur dessa verktyg fungerar samt kompetens inom IT med god förståelse för uppbyggnad av olika typer av system.

Du ser vikten av, och har förmågan att, utveckla fungerande rutiner för att skapa en smidig och effektiv arbetsgång vilket ställer krav på att du kan se helheten och skapa struktur.

Du har ett vänligt och professionellt bemötande. Vi värdesätter att du som person är strukturerad, noggrann, flexibel, serviceinriktad och bra på att samarbeta. Det är viktigt att du tillsammans med dina kollegor värnar om och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Omfattning
100 % tillsvidare. Visa mindre