Lediga jobb som Hemtjänstassistent i Flen

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi. 

Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Vi söker dig som gärna är utbildad undersköterska och har dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete som samordnare inom hemtjänsten. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning. Stor vikt läggs på personliga egenskaper. 

 

 

Krav är: Körkort, erfarenhet från hemtjänst och dokumenterad erfarenhet av arbete som samordnare.  

 

Du ska ha mycket god kunskap av schemaläggning och logistiken kring detta, då det är en stor del av ditt dagliga arbete. Detta innefattar att du har datorvana, kan tolka och planera utifrån biståndsbeslut samt kunna se lösningar och tycka att det är roligt. Du har även förmåga att se helheter i arbetsflödet, kan prioritera och hantera många frågor samtidigt. Bra svenska i tal och skrift är ett krav.

 

 

För att trivas i denna tjänst är det också bra att vara flexibel, stresstålig och lösningsfokuserad, även social kompetens erfordras då du har hand om din personalgrupp och är ansiktet utåt mot våra kunder och deras anhöriga.

 

Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kollegor och enhetschef för att säkerställa att våra brukare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du ansvarar även för att säkerställa bemanning på kort - och lång sikt.

 

I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, bemanningsenheten, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, sjukhusen samt andra myndigheter. Du som samordnare kan även komma att jobba ute på fältet vid behov.

 

Erfarenhet och kunskap av att jobba med Intraphone, Combine och TimeCare är meriterande.

 

Arbetsuppgifter:

 

Schemaläggning

 

Bistå medarbetarna i arbetet med genomförandeplaner och uppföljning

 

Stötta medarbetarna i frågor om dagliga arbetet

 

Planera ut insatser till brukare i området

 

Administrativt arbete såsom kontera fakturor, stämma av i lönehanteringssystemet och tillstyrka arbetspass/frånvaro etc.

 

Fältarbete vid behov

Bistå enhetschef i rekrytering av ny personal

 

Kontaktperson

Samira Redzepovic

Enhetschef

0157-43 07 20

[email protected] Visa mindre

Arbetsuppgifter
Du som söker hit vill arbeta utifrån det salutogena synsättet.  Vårt synsätt genomsyras av att alla kan och ska få bidra med något och att ingenting är omöjligt. Vi arbetar med den nationella värdegrunden vilket innebär att de äldre ska få ett värdigt liv och känna välbefinnande.

I arbetsuppgifterna kommer det att ingå att vara närmaste chef behjälplig med bland annat schemaplanering via planeringssystemet Kompanion, registrera tider i intraphone, verkställa beslut i combine, ansvara för att ha kontroll i prator, omfördelning av personal, registrera/lägga in i personalsystemet Personec, granskning av timrapporter, upprättande av anställningsavtal via Winlas, löneärenden, sjukanmälan, kontrollera och godkänna personalens arbetstider, vikarieanskaffning, beställningar av bl. a kontorsmaterial, svara i telefon I det dagliga arbetet innebär även kontakt och samverkan med biståndshandläggare, distriktssköterskor och planerare med flera. Huvudansvarig för schemaläggningen i timecare. Man måste kunna hoppa in och arbeta som undersköterska vid akuta situationer. Vara på arbetsplatsen och starta arbetsdagen 6,45, ha körkort och kunna köra bil i tjänsten.

Kvalifikationer

Du har avslutad gymnasieutbildning inom med godkända betyg, god förmåga att på svenska formulera dig i tal och skrift. Du har god datavana och goda kunskaper i diverse dataprogram såsom planeringssystemet Kompanion, attesteringssystemet Intraphone, Procapita, Personec P, Time Care, Winlas samt har erfarenhet av service givande arbetsuppgifter med mycket kundkontakter.

Arbetet ska präglas av kunskap och erfarenhet om verksamhetens krav och behov så att resurserna nyttjas så effektivt som möjligt samtidigt som god service och kvalité ska uppnås för våra kunder.

Vi söker dig

Vi söker dig med vård och omsorgsutbildning och/eller administrativ utbildning. Datavana är ett krav och att man kan planera i  kompanion. Du behöver ha arbetat i vård och omsorg samt ha kunskap om schemaläggning. Eftersom arbetet kräver samarbete/samverkan mellan olika personer/personal krävs att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och är lugn och stabil i pressade situationer.

Du har en viktig funktion för verksamheten och arbetet innebär mycket kontakter med chefer, medarbetare och vikarier. Du kommer att få en god inblick i verksamheternas bemanningsplanering samt tillämpningen av lag och avtal i praktiken.

För att passa i rollen behöver du tycka om att ha mycket kontakt med människor och att ge snabb och god service. Du behöver kunna samarbeta, hjälpa kollegor men också arbeta självständigt. Arbetet innebär att du ofta måste göra många saker samtidigt och ibland under tidspress. Därför behöver du kunna planera och prioritera ditt arbete, vara strukturerad och kunna anpassa dig efter olika situationer. Det krävs att du är noggrann, ansvarstagande och själv driver ditt arbete framåt. Du ser inte problem som ett hinder utan som en utmaning och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla arbetssätt och metoder.



Varaktighet/omfattning
Tillsvidare med tillträde snarast efter överenskommelse.

1 st. tjänst 100 %

Lön
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan senast den 190422

 

Kontaktperson
Marita Gerhardsson 0157-43 15 70
Fackliga Företrädare nås via kommunens växel, 0157-43 00 00 Visa mindre