Lediga jobb som Administrativ chef i Flen

Är du kollegan som vill hjälpa oss att hålla Sörmlands hjärta klappande?
I Flens kommun får du ett meningsfullt arbete som gör skillnad på riktigt, med utmärkta pendlingsmöjligheter och ett utvecklande arbetsklimat! 

Stenhammarskolan söker efter dig som trivs i en dynamisk och flexibel vardag med ett genuint intresse för våra elever och skolans utveckling. Samarbetet och flexibiliteten är centrala delar i detta uppdrag. Om du delar vårt starka samhällsengagemang och vill arbeta i en miljö som präglas av utveckling och förändring — då är detta den perfekta rollen för dig!

Arbetsuppgifter/Uppdrag

I tjänsten ingår strukturerat arbete med kvalificerade administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter samt personalansvar. Fokus ligger på förbättring och utveckling, där du tillsammans med ditt team ansvarar för den dagliga administrativa driften och upprättar rutiner och riktlinjer för arbetet. Du skapar förutsättningar för elever och skolans utveckling och underlättar för den personal som arbetar närmast eleverna. Du säkerställer och prioriterar så att varje individs kompetens nyttjas på bästa sätt.

För denna tjänst krävs 

•
Utbildning inom administration, ledarskap och utveckling, som lägst på eftergymnasial nivå.


•
Erfarenhet av ekonomi-, personal- och skoladministrativa system, exempelvis Unit4, IST och Skola 24. 


•
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift


•
Serviceinriktning med förmåga att arbeta under tidspress


•
B-körkort 



I rollen är det avgörande att du är serviceinriktad med förmåga att samarbeta, lyssna och skapa förtroende. Du kan byta fokus och omvärdera prioriteringar när det behövs, vilket kräver flexibilitet och förmåga att behålla lugnet även vid arbetstoppar. Ditt bemötande ska vara professionellt och din kommunikation tydlig. Du har förmåga att skapa och upprätthålla goda administrativa strukturer, anpassade till skolans behov, budget och tidsramar. Du ser till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet.

Meriterande

Det är ytterligare meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom skolans verksamhetsområde, samt av personalansvar.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där kommunens centrala värdeord väger in: stolthet, öppenhet, omtanke, respekt, kvalitet och ansvar. 

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i denna roll är det viktigt att du har en naturlig förmåga att skapa relationer och bemöta andra på ett positivt sätt. Du värdesätter det personliga mötet för att kunna analysera och möta verksamhetens behov. 

Om arbetsplatsen

Flens kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med lika möjligheter för alla. Vi tillämpar individuell lönesättning och erbjuder våra anställda semesterväxling samt subventionerad friskvård och ersättning för patientvårdsavgift upp till högkostnadsskydd. 

Stenhammarskolan är en F-9 skola med cirka 820 elever, placerad mitt i centrala Flen inom 5 minuters gångavstånd från tåg- och bussstationen. Vår verksamhet grundar sig på samverkan, relationer och tillit mellan elever, skola och hem. Lärande, trygghet, kunskap och demokratiska värden är centrala delar av vår vision. Vi strävar efter att ständigt professionalisera och utveckla lärarrollen genom samarbete mellan personal och skolledning.

Omfattning/varaktighet och tillträde

•
Heltid, tillsvidareanställning.  


•
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.


• Tillträde efter överenskommelse.

Övrigt

I Flens kommun är det enkelt att bo, verka och leva. Här finns det bästa av det mesta med ett rikt fritids- och kulturliv och framgångsrika företag vars tjänster och produkter är unika. Vi som bor i hjärtat av Sörmland är stolta över vår fantastiska natur och våra olika orters särprägel. Vår kommun är det självklara alternativet för dem som söker det goda livet med bra boende, goda kommunikationer och ett bra näringslivsklimat. Du kan läsa mer om oss på vår hemsida www.flen.se   

Varmt välkommen till Flen! 

•
Vi önskar ta emot din ansökan senast: 31 mars 


•
Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen


•
Tjänsten kan komma att tillsättas internt på grund av företrädesrätt 


•
Fackliga ombud nås via Kontaktcenter: 0157- 43 00 00 



OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig då till kommunens webbplats www.flen.se  eller till Kontaktcenter för instruktioner, tel: 0157- 43 00 00. Visa mindre

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

I Flens kommun tror vi på mångfald, delaktighet och samverkan som en möjlighet att göra skillnad och påverka. Våra viktigaste hjärtefrågor är att ge förutsättningar för ett välmående näringsliv och skapa skolor och boenden som gör unga och gamla stolta. Vi rustar för utveckling och behöver dig som kan bidra med engagemang, vilja och uthållighet. Klimatet är vänligt och tillitsfullt och ger medarbetare utrymme att växa.

 

Tillsammans blickar vi framåt och tar Sörmlands hjärta in i framtiden.

 

Vår värdegrund

“Vi bemöter alla med respekt och omtanke utifrån alla människors lika värde. Vårt arbete ska kännetecknas av öppenhet, ansvar, kvalitet. Vi är stolta över vårt arbete och vår verksamhet”

 

Arbetsplats

Välkommen till ett förvaltningskontor  som har medborgarna i fokus och arbetar för en förvaltning som genomsyras av arbetsglädje, lust till lärande och utveckling.

Vi har till uppdrag att vara en länk mellan barn-, utbildnings- och kulturnämnden och förvaltningens verksamheter. Vi verkställer och följer upp fattade beslut samt ansvarar för myndighetsutövning, det systematiska kvalitetsarbetet och utvecklingsarbetet på huvudmannanivå. 

 

Du ingår som kontorschef i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschef. Ditt personalansvar är för nio handläggare med olika specialistkompetenser.

 

Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tillgång till  friskvårdsbidrag,  flexibla arbetstider, möjlighet till semesterväxling. På kontoret har vi även en arbetsmiljögrupp som aktivt arbetar med främjande aktiviteter och kontinuerligt ser över arbetsmiljön på kontoret. 





Arbetsuppgifter

Vi söker dig som engagerat kan leda hela vårt förvaltningskontor, både inom ekonomi och administration. Inom ekonomi ansvarar och driver du förvaltningens övergripande budget- och uppföljningsprocesser, resursfördelar “Bidrag på lika villkor” till förskolor/skolor samt sammanställer internkontroller. Med ekonomi arbetar även två ekonomer. 

 

I den del av uppdraget som är administrativt, arbetsleder du våra  myndighetsutövande handläggare. Förvaltningskontoret utarbetar underlag till nämnd, och du kan vara den som gör dragningen i nämnden. Ibland kan det även vara du som skrivit underlaget. Med andra ord är arbetsuppgifterna varierande och spänner från stort till smått.

 

Du kommer att utvecklas tillsammans med engagerade och duktiga medarbetare.





Kvalifikationer

Vi söker dig, en erfaren chef  som har minst  kandidatexamen i ekonomi. Du har erfarenhet av strategiskt arbete i politiskt styrd organisation på förvaltningsnivå. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du ska ha en god administrativ förmåga och stimuleras av processarbete tillsammans med kollegor. Som kontorschef i en mindre kommun, både klarar och uppskattar du, såväl det  strategiska ledningsarbete som det mer operativa vardagsarbetet.

 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikativ förmåga är viktiga verktyg samt att du kan gestalta vår värdegrund.

Hos oss är du viktig! 





Ansökan

Skicka ansökan redan idag, då vi arbetar med löpande urval, dock senast 210610.

 

Vid frågor eller funderingar vänligen  kontakta förvaltningschef Lena Furén på mejladress: [email protected] så kontaktas du snarast.

 

Önskar du mer information om oss på Barn- utbildnings- och kulturförvaltningen,  välkommen till www.flen.se Visa mindre